NộI Dung
- 1. Thông báo cho họ kịp thời
- 2. Chọn một vị trí thoải mái
- 3. Lên kế hoạch sắp xếp chỗ ngồi
- 4. Sắp xếp một khu vực dành riêng cho bọn trẻ
- 5. Đảm bảo luồng sự kiện diễn ra suôn sẻ
- 6. Để khách làm những gì họ thích
- 7. Phòng vệ sinh là nơi 'phải có'
- 8. Giúp khách trở về nhà
- 9. Cảm ơn họ
Các khách mời sẽ tạm gác lịch trình bận rộn để có mặt trong ngày trọng đại của bạn. Họ sẽ nỗ lực rất nhiều từ việc quyết định trang phục cho đến mua quà cưới của bạn.
Vì vậy, bạn không muốn đám cưới chỉ là một bữa tiệc khác cho họ. Bạn muốn làm cho họ cảm thấy hạnh phúc, làm cho nó trở thành một ngày đáng nhớ đối với họ và làm những điều mà khách dự đám cưới thực sự quan tâm. Bạn phải tìm cách để gây ấn tượng với khách dự đám cưới của mình.
Dưới đây là chín điều đảm bảo sẽ làm cho khách dự đám cưới hài lòng:
1. Thông báo cho họ kịp thời
Bạn đang lên kế hoạch cho một đám cưới điểm đến? Hay khách của bạn ở nước ngoài và sẽ cần đi du lịch để kịp tham dự ngày trọng đại của bạn?
Thông báo cho họ ngay sau khi bạn đặt địa điểm tổ chức đám cưới. Và cho họ nhiều thời gian để chuẩn bị. Mọi cặp đôi đều muốn rằng danh sách khách tham dự lễ cưới của họ cũng dài như danh sách khách mời đám cưới.
Bạn có thể chỉ cần thông báo ngày cưới bằng một tin nhắn vui nhộn 'Save-the-date'.
2. Chọn một vị trí thoải mái
Lựa chọn địa điểm là một phần quan trọng của kế hoạch đám cưới. Hãy chắc chắn rằng bạn chọn một địa điểm mà khách có thể cảm thấy thoải mái.
Ví dụ: nếu bạn đang lên kế hoạch tổ chức đám cưới ngoài trời vào mùa hè, hãy tìm một địa điểm có bóng râm. Hoặc đơn giản là thuê một người diễu hành cho họ. Nó sẽ cung cấp cho chúng không gian để ngồi hoặc đứng bên cạnh việc cung cấp nhiều bóng râm.
Tương tự, nếu bạn lên kế hoạch tổ chức đám cưới ngoài trời vào mùa đông, hãy đảm bảo rằng các vị khách cảm thấy ấm áp. Phục vụ họ đồ uống chào đón nóng, lắp một số lò sưởi tại địa điểm, hoặc cho họ chăn hoặc quấn.
Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng họ không cảm thấy lạc lõng trong khi tìm địa điểm tổ chức. Vì vậy, hãy chỉ đường cho họ.
Để làm điều này, bạn có thể thiết kế một bản đồ và in nó trên thiệp mời. Hoặc chỉ cần thêm Mã QR Google Maps được thiết kế tùy chỉnh vào lời mời.
3. Lên kế hoạch sắp xếp chỗ ngồi
Việc sắp xếp chỗ ngồi được sắp xếp hợp lý giúp cho sự kiện trông có tổ chức hơn. Và giúp khách thư giãn và tập trung vào lễ kỷ niệm.
Đầu tiên, hãy ghi nhớ bao nhiêu người có thể thoải mái ngồi ở mỗi bàn và bạn sẽ cần bao nhiêu bàn.
Khi bạn biết số lượng, hãy sắp xếp khách thành nhóm dựa trên cách họ biết bạn (ví dụ - họ biết bạn từ nơi làm việc? Hay từ các lớp học khiêu vũ?). Hoặc làm thế nào để họ hòa hợp với nhau.
Ngồi với những người có cùng sở thích hoặc mối quan tâm sẽ giúp họ có điều gì đó để trò chuyện.
Khi bạn đã hoàn thành kế hoạch chỗ ngồi cuối cùng, hãy chọn thẻ hộ tống để hướng dẫn khách của bạn.
Bạn có thể chọn thiệp hộ tống bằng giấy có tên khách được viết bằng chữ thư pháp đẹp mắt. Hoặc khăn ăn lồng chữ với tên của khách.
Hoặc bạn thậm chí có thể đặt thiệp hộ tống đồ uống chào mừng để tăng thêm cảm giác thân mật cho đám cưới. Và khách có thể mang cốc về nhà sau khi bữa tiệc kết thúc.
Khuyến khích - Khóa học tiền hôn nhân trực tuyến
4. Sắp xếp một khu vực dành riêng cho bọn trẻ
Bạn đang lên kế hoạch cho một đám cưới với những đứa trẻ là khách mời? Trẻ em có thể được vui chơi trong đám cưới.
Nhưng việc ngồi trong thời gian dài có thể khá khó khăn đối với họ.
Và bạn không muốn chúng cảm thấy buồn chán và trở nên bồn chồn để bắt đầu làm phiền bố mẹ chúng.
Vì vậy, bạn phải bố trí một khu vực dành cho trẻ em, nơi trẻ em có thể vui chơi cùng nhau trong khi bố mẹ chúng thưởng thức bữa tiệc.
Cung cấp cho họ thứ gì đó mà họ có thể tham gia. Ví dụ: con rối ngón tay, câu đố nhỏ, sách phác thảo và bút màu.
Có tất cả trẻ em trong một khu vực chung cũng sẽ giúp nhân viên phục vụ chúng tốt.
5. Đảm bảo luồng sự kiện diễn ra suôn sẻ
Giả sử bạn đã trao nhau những lời thề và bây giờ là lúc cho bữa tiệc chiêu đãi. Nhưng trước tiên bạn muốn đi chỉnh sửa.
Bạn có thể mất khá nhiều thời gian để chuẩn bị cho sự kiện trong khi khách cảm thấy nhàm chán.
Vì vậy, hãy đảm bảo rằng bạn giữ họ tương tác. Sắp xếp đồ ăn nhẹ hoặc đồ uống giải khát mà mọi người có thể thưởng thức khi bạn chuẩn bị sẵn sàng.
Lên kế hoạch trước cho các sự kiện để đảm bảo rằng khách mời không cảm thấy bị lôi kéo. Làm cho họ cảm thấy được chào đón hơn.
6. Để khách làm những gì họ thích
Đó là đám cưới của bạn và hầu hết bạn bè và thành viên trong gia đình bạn đều thích khiêu vũ.
Trong khi những người nhỏ tuổi có thể thích rap và beat, những người lớn tuổi có thể không thích chúng nhiều. Vì vậy, hãy hỏi ý kiến của họ trước để chuẩn bị bản phối âm nhạc phù hợp thu hút mọi người như nhau.
Bạn thậm chí có thể cân nhắc đặt một số dép xỏ ngón với các kích cỡ khác nhau gần sàn nhảy. Họ sẽ giúp các khách nữ thoát khỏi gót chân đau khi họ nhảy và họ chắc chắn sẽ cảm ơn bạn!
Cũng có thể có một số khách không muốn khiêu vũ. Vì vậy, hãy đảm bảo rằng họ không cảm thấy bị bỏ rơi hoặc buồn chán.
Sắp xếp một số hoạt động thay thế sẽ giúp họ thích thú. Ví dụ: yêu cầu họ chơi các trò chơi trên bãi cỏ (chẳng hạn như bắn súng cao su, jenga khổng lồ hoặc nhảy lò cò). Hoặc sắp xếp một gian hàng ảnh / GIF / video nơi họ có thể thưởng thức.
7. Phòng vệ sinh là nơi 'phải có'
Đảm bảo rằng khách của bạn đến phòng tắm sạch sẽ để rửa mặt, kiểm tra trang điểm hoặc bất cứ điều gì khác mà bữa tiệc mang đến.
Đối với tiệc cưới trong nhà, phòng vệ sinh cũng được nhân viên chăm sóc cẩn thận. Tuy nhiên, đối với đám cưới ở địa điểm ngoài trời, chẳng hạn như đám cưới, bạn có thể thuê nhà vệ sinh tạm thời.
8. Giúp khách trở về nhà
Họ đã giúp đám cưới của bạn trở nên vui vẻ và đáng nhớ. Vì vậy, hãy cung cấp cho họ phương tiện di chuyển sau đám cưới.
Bạn có thể sắp xếp dịch vụ đưa đón để đưa họ về nhà hoặc nơi ở của họ.
Hoặc chỉ cần tìm hiểu trước các dịch vụ taxi hoạt động trong khu vực và thu thập số của họ.
Cung cấp những số này cho khách để họ có thể dễ dàng gọi taxi và trở về nhà an toàn.
9. Cảm ơn họ
Sau khi đám cưới kết thúc và bạn đã đóng gói tất cả các món quà, hãy cảm ơn những vị khách của bạn.
Gửi cho họ những tấm thiệp "cảm ơn". Hoặc quay video cá nhân cảm ơn từng khách mời đã làm cho đám cưới trở nên vui vẻ và tặng bạn những món quà tuyệt đẹp.
Bạn thậm chí có thể cung cấp cho họ những hình ảnh cảm ơn. Gửi cho họ bản sao của các bức ảnh của họ trong đám cưới của bạn hoặc chỉ cần gửi cho họ một liên kết (URL) để họ có thể tìm thấy ảnh của họ.
Đây là 9 ý tưởng giải trí tiệc cưới chắc chắn sẽ khiến khách mời của bạn rất hài lòng. Và làm cho nó trở nên đặc biệt đối với họ cũng như đối với bạn.